總庫組織人員先將長期閑置的原1#2#高爐、1#—4#燒結、原煉鋼精煉爐、精品帶鋼線的拆卸備件、部分拆除修復件清理出庫，單獨造冊登記后規(guī)范碼放，再將各生產(chǎn)單位的機旁庫中所有在帳的備件運回總庫，重新造冊登記，最后對個別不易挪動的大件，和使用單位簽訂委托協(xié)議，暫由使用單位代管，總庫工作人員定期檢查、核帳。

經(jīng)過一個多月的辛苦和連續(xù)加班，工作人員已逐步將各單位的機旁庫備件盤回總庫擺放于指定位置，認真清點所有入庫備件的數(shù)量，按其品稱、規(guī)格、型號等詳細填寫《備品配件卡片》，做到帳、卡、物相符。對新采購的備件，由庫管員聯(lián)系對口單位的技術人員對其外觀質量、功率、尺寸、型號等標準進行質量驗收，確認符合標準后入庫，并嚴格執(zhí)行《采購入庫單》、《物資出庫單》流程。總庫還將持續(xù)完善《公司材料、備件收發(fā)管理制度》，建立配套數(shù)據(jù)庫，及時更新庫存信息，為有效利用庫存、節(jié)約資金提供有力支持。